Organisation d'événement

Organisation d'un événément

Qu'il s'agisse d'une fête, d'une manifestation publique, de petite, moyenne ou grande ampleur, tout organisateur d'une activité rassemblant du public, que ce soit dans un lieu privé ou sur la voie publique, doit introduire une demande d'autorisation écrite auprès de Mme la Bourgmestre.

Organiser un événement privé

Qu’est-ce qu’une manifestation privée ?

Une manifestation privée est une activité où chaque participant est présent sur invitation. Il doit justifier d’un lien personnel et individuel avec l’organisateur. On retrouve dans cette catégorie les mariages, fêtes d’anniversaire, fêtes d’entreprise, etc.

Que dois-je faire ?

Dans ce cas, je ne dois pas remplir de dossier de sécurité, mais mon événement doit se dérouler de façon à ne créer aucun « dérangement » public. Il faut donc vous conformer au RGP (Règlement général de police disponible ici). La manifestation ne peut en aucun cas porter atteinte à la tranquillité, la sécurité et la salubrité publique.

Par exemple : si votre événement risque de poser problème au niveau des stationnements il est recommandé de remplir un dossier de sécurité et de demander les arrêtés de police adéquats.

Organiser un événement public

Qu’est-ce qu’une manifestation publique ?

Une manifestation publique est une activité librement accessible au public, gratuitement ou non, qui n’est pas fondée sur un lien personnel ou individuel entre l’organisateur et le participant. On retrouve dans cette catégorie les fêtes de quartier, des concerts, manifestations sportives, culturelles ou folkloriques, etc.

Que dois-je faire ?

Avant toute manifestation publique, j’introduis un "Dossier de sécurité" (Formulaire pour les dossiers de sécurité disponible ici) à l’Administration communale, dûment complété, au minimum 40 jours avant la manifestation, soit par courrier au service Planification d’urgence – Administration communale – rue du Grand Vivier 2 - 7950 Chièvres, soit par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Vous avez la possibilité également de remplir directement le dossier de sécurité en ligne via ce FORM.

J'ai besoin d'occuper une partie du domaine public lors de ma manisfestation ?

Si l'organisation de votre événement nécessite une occupation du domaine public, il vous faudra également remplir le formulaire de demande d'occupation du domaine public disponible ici.

Louer du matériel communal

J’ai besoin d’un prêt de matériel communal ?

L’organisateur envoie le formulaire de demande de prêt de matériel communal au minimum dans les mêmes délais que le dossier de sécurité (40 jours ouvrables avant l'événement). Le tout est à remettre dûment complété par courrier au service Travaux (rue de Saint-Ghislain 176B, 7950 Vaudignies) ou par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Pour rappel, l’organisateur de l’événement est considéré comme le premier responsable pour la sécurité !

Ce dernier endosse une responsabilité importante en matière de sécurité. Il doit se comporter « en bon père de famille » lors de la préparation, l’organisation et le suivi de l’événement. Il a l’obligation de prendre connaissance et d’appliquer toutes les mesures de sécurité qui peuvent, le cas échéant, lui être imposées par la Bourgmestre.

Vous trouverez ci-dessous une note relative au fonctionnement de la location du matériel communal :